Grip op je projecten begint bij een sterke start

Wat is Project Smart Start?

Project Smart Start is een praktische methode om samen met je team een project scherp te starten. Geen uitgebreid projectplan, maar een gestructureerde sessie waarin je de belangrijkste keuzes, risico’s en aandachtspunten van het project inzichtelijk maakt. Het resultaat is een duidelijke, gedeelde basis voor de uitvoering en, waar nodig, een sterke onderlegger voor een projectplan.

Herken je dit?

• Het project start vanuit een opdracht, maar het team heeft nog geen gezamenlijk beeld.
• Iedereen heeft een eigen interpretatie van doelen, scope of kwaliteit.
• Aannames worden gedaan, maar niet expliciet gemaakt.
• Belangrijke risico’s komen pas later in het project naar boven.
• Er is veel afstemming nodig tijdens de uitvoering die vooraf voorkomen had kunnen worden.
• De focus verschuift van hoofdzaken naar bijzaken.
• Eigenaarschap ligt vooral bij de projectmanager en minder bij het team.

Hoe werkt het?

Project Smart Start is een gestructureerde aanpak om samen met je team een project scherp te starten.
Op basis van bewezen projectmanagementprincipes (PMI en IPMA) werk je in één sessie door de belangrijkste onderdelen van het project.

• Stap 1 Voorbereiding
  Goed voorbereid van start.
  Het team verdiept zich vooraf in het project, zodat er tijdens de sessie direct de juiste diepgang ontstaat. Bij een begeleide sessie analyseer ik daarnaast de opdracht en mogelijke aandachtspunten. 
• Stap 2 Sessie met het Team
  Samen het project scherp maken.
  Met behulp van het Project Smart Start whiteboard en gerichte vragen werk je samen met het team door de belangrijkste projectthema’s, waarbij ideeën worden verkend en aannames expliciet worden gemaakt.
• Stap 3 - Resultaat en vervolg
  Van inzicht naar uitvoering.

  De uitkomst van de sessie is helder inzicht in waar in het project de aandacht naartoe moet om het succesvol te laten verlopen. Dit geeft het team focus op de belangrijkste zaken en maakt de belangrijkste risico’s zichtbaar.
  Vanuit dit inzicht nemen teamleden eigenaarschap en bepalen zij zelf welke acties nodig zijn in de verdere uitvoering van het project.

Wat levert het op?

Project Smart Start zorgt voor een efficiënte start van je project en geeft het team direct inzicht in waar de aandacht naartoe moet.

Resultaten:

• Focus op de belangrijkste zaken, het team weet wat echt belangrijk is en houdt de aandacht op hoofd- in plaats van bijzaken.
• Inzicht in de belangrijkste risico’s, risico’s en onzekerheden worden vroeg zichtbaar, zodat je hier vooraf op kunt sturen.
• Eigenaarschap in het team, het hele team voelt zich verantwoordelijk voor het project, in plaats van alleen de projectmanager.
• Een efficiënte projectstart, minder onnodige afstemming en herstelwerk tijdens de uitvoering doordat vooraf de juiste gesprekken worden gevoerd.
• Duidelijkheid en richting, iedereen werkt vanuit hetzelfde beeld van doelen, verwachtingen en aanpak.
• Gericht aan de slag na de sessie, het team weet waar actie nodig is en kan direct verder met de uitvoering van het project.

Zo start je een project met focus, eigenaarschap en inzicht, waardoor het efficiënter en beheersbaar verloopt.

Waarom Project Smart Start?

Voor wie is Project Smart Start?

Project Smart Start is ontwikkeld voor organisaties en teams die hun projecten efficiënter en met meer grip willen starten.

Waarom Grip op Projecten?

Project Smart Start is ontwikkeld vanuit jarenlange ervaring in projectorganisaties en het werken aan technische projecten. In de praktijk blijkt dat projecten zelden vastlopen, maar wel onnodig tijd en energie verliezen door een onvoldoende scherpe start. Met meer dan 25 jaar ervaring als project engineer, projectmanager en leidinggevende van een projectmanagementafdeling heb ik van dichtbij gezien waar projecten efficiënter kunnen en waar de start bepalend is voor het verdere verloop. Deze praktijkervaring heb ik gecombineerd met kennis van methoden zoals PMI (PMBOK), IPMA en Prince2. Geen theorie als doel op zich, maar vertaald naar een praktische aanpak die direct toepasbaar is in jouw projectomgeving. Daardoor werk je niet alleen met een tool of workshop, maar met een doordachte methode die is ontwikkeld en getest in de realiteit van projecten.